Le secrétaire administratif occupe des fonctions variées selon les services auquel il est rattaché. Il s’agit d’une profession surtout présente dans la fonction publique au sein des services d’une ville ou encore dans l’administration scolaire et universitaire.

Découvrez à travers les témoignages de Charlotte, Catherine et Stella, comment devenir secrétaire administratif / secrétaire administrative. Retrouvez également toutes les informations concernant cette profession (salaire, études, qualités requises, etc). 

En quoi consiste le métier de secrétaire administratif ?

Charlotte : Ce métier consiste à rédiger, préparer, organiser et divulguer des informations/ documents requis. Il s’agit aussi de gérer plusieurs services au sein d’un établissement. Etre secrétaire administratif c’est être multitâche.

Catherine : J’exerce cette profession depuis 10 ans dans un collège de la banlieue parisienne. J’ai pour mission d’effectuer toutes les fonctions administratives en étroite collaboration avec le Directeur de l’établissement.

Stella : J’ai pour mission toutes les diverses tâches de secrétariat (rédaction, gestion, comptabilité, préparation de circulaires, etc) mais aussi l’encadrement du personnel administratif.

Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre métier ?

Charlotte : J’aime ce côté multitâche qui me donne la possibilité d’être responsable de plusieurs dossiers.

Catherine : L’avantage de travailler dans un collège c’est la relation humaine. Je fais donc partie d’une vie collective au sein d’un établissement scolaire ce qui est, à titre personnel, très enrichissant.

Stella : J’aime être en charge de plusieurs dossiers, de réussir à gérer plusieurs services à la fois.

Qu’est-ce que vous aimez le moins dans votre métier ?

Charlotte : La pression quotidienne selon le nombre de missions a effectuées.

Catherine : C’est un métier fatiguant qui demande de l’organisation et de la concentration permanente.

Stella : La pression est sans doute ce que j’aime le moins dans ce métier.

Quelles sont les qualités requises pour exercer ce métier ?

Charlotte : Il faut connaître toutes les questions législatives et réglementaires en vigueur.

Catherine : La rigueur et l’organisation sont les qualités les plus importantes à avoir pour exercer cette profession.

Stella : Il faut être organisé et responsable.

Quelle est la formation pour exercer le métier de secrétaire administratif ?

Pour passer le concours de secrétaire administratif, il faut au minimum être titulaire du baccalauréat.

Il y a-t-il un concours de secrétaire administratif ?

Oui. Pour exercer cette profession il faut passer le concours de secrétaire administratif qui met l’accent sur des épreuves rédactionnelles en plus des épreuves d’Histoire, Economie, Mathématiques, Organisation administrative en France.

Existe-t-il des écoles de secrétaire administratif ?

Plusieurs instituts préparent les candidats au concours, comme IPAG (institut de préparation à l’administration générale) ou le CPAG (centre de préparation à l’administration générale). Si vous souhaitez vous former de chez vous, EFC forme au métier de secrétaire administratif.

Quel est le salaire d’un secrétaire administratif ?

En début de carrière, un secrétaire administratif reçoit environ 1500 € mensuel. Selon son évolution, il pourra gagner jusqu’à 2500 € mensuel.

Quels conseils donneriez-vous aux personnes qui souhaitent exercer ce métier ?

Charlotte : Il faut toujours être actualisé sur les questions législatives. De plus, pour exercer ce métier il faut aimer rédiger.

Catherine : Je vous conseille de vous inscrire dans un institut afin de vous préparer au concours.

Stella : Soyez organisé et responsable car vous serez amené à gérer plusieurs services.